La réussite d'une entreprise dépend autant de la qualité des soins apportés aux chevaux que de l'efficacité et de la motivation des équipes qui travaillent quotidiennement pour assurer leur bien-être. Les entretiens individuels sont un outil essentiel pour favoriser cette efficacité et maintenir un environnement de travail sain et productif. Cet article explore pourquoi il est crucial de réaliser ces entretiens et les bénéfices qu'ils apportent à la fois à l'entreprise et aux employés.
Entretien professionnel vs entretien annuel : comprendre les différences
Les entretiens individuels sont des moments clés dans la gestion des ressources humaines, permettant de discuter des performances, des aspirations et du développement des employés. Deux types d'entretiens se distinguent : l'entretien professionnel et l'entretien annuel. Bien qu'ils aient des objectifs similaires en matière d'évaluation et de développement, ils diffèrent par leur nature, leur fréquence et leur contenu.
Entretien Professionnel
L'entretien professionnel est axé sur le développement à long terme de l'employé. Son objectif principal est de discuter des aspirations de carrière de l'employé, de planifier son développement professionnel et de déterminer les compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs futurs. Il s'agit d'un moment pour explorer les aspirations à long terme et pour planifier les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs. Depuis la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, l'entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés.
Entretien Annuel
En revanche, l'entretien annuel se concentre sur l'évaluation des performances de l'employé au cours de l'année écoulée. Il permet de faire un bilan des tâches accomplies, des objectifs atteints et des difficultés rencontrées. L'entretien annuel se concentre sur la performance passée. Les discussions incluent une évaluation des succès et des échecs, un retour sur les objectifs atteints, et des points à améliorer. C’est également l’occasion de fixer des objectifs pour l’année suivante et d’élaborer un plan d’action pour atteindre ces objectifs. Contrairement à l'entretien professionnel, il n'existe pas d'obligation légale explicite pour la réalisation d'un entretien individuel, uniquement pour les salariés cadre en forfait jour.
Un entretien individuel, en quoi ça consiste ?
L'entretien individuel est une réunion formelle entre un employé et son manager visant à évaluer les performances de l'employé, discuter de son développement professionnel, fixer de nouveaux objectifs et aborder diverses questions liées à son rôle et à sa carrière au sein de l'organisation.
Il est important d'informer votre salarié de la tenue de l'entretien avec un préavis suffisant pour lui permettre de se préparer. Cela lui donnera l'occasion de réfléchir aux questions qu'il souhaite aborder et de faire un premier bilan de son année. En général, un délai de 8 jours entre la convocation et l'entretien est conseillé.
Les 4 étapes clés pour l'entretien annuel :
Bilan général de l'année : La première étape est généralement consacrée à un bilan global de l'année écoulée, incluant les satisfactions, les insatisfactions, les difficultés rencontrées et les réussites. Il est crucial d'intégrer la dimension "contexte" à ce stade pour permettre au collaborateur de s'exprimer sur son vécu de l'année. Cela permet de l'écouter, de le rassurer et de l'accompagner dans la recherche de réponses à ses préoccupations.
Analyse des objectifs : Ensuite, l'entretien se concentre sur l'analyse des objectifs atteints et non atteints. Étant donné les circonstances exceptionnelles de l'année, il est probable que de nombreux objectifs n'aient pas été atteints. Il est important de reporter ces objectifs sur l'année à venir et de rassurer le collaborateur sur le fait que les difficultés de l'année passée étaient exceptionnelles et ont naturellement affecté la réalisation des objectifs.
Évaluation des compétences : La troisième étape consiste à évaluer les compétences du collaborateur dans sa fonction. Cette évaluation doit être ajustée selon le jugement du manager et l'ancienneté du salarié.
Projection vers l'avenir : La dernière partie, la plus importante en cette période, porte sur l'avenir. Il s'agit d'objectiver, de rassurer, de motiver et de projeter le salarié. La principale interrogation est de savoir comment projeter un salarié sans une vision claire du contexte. Une solution possible est d'envisager différents scénarios et de définir des objectifs variables en fonction de la reprise d'activité.
