Gérer les moments de forte activité sans épuiser son équipe

Dans la filière équine, certains moments de l'année, comme les concours, la saison de poulinage ou la saison estivale, peuvent entraîner des pics de travail importants. Ces périodes peuvent être stressantes, tant pour les chevaux que pour les équipes. Il est donc essentiel pour les employeurs de mettre en place des stratégies efficaces pour gérer ces périodes intenses sans compromettre la qualité de travail, ni risquer l'épuisement des collaborateurs.

Anticiper, c'est la clé !

L'anticipation est la clé pour réduire le stress et éviter que la charge de travail ne devienne écrasante pour l'équipe. Voici quelques stratégies pour bien gérer ces moments :

• Planifier en amont :

L'une des premières étapes pour gérer un pic d'activité est de le prévoir. Si vous savez qu'une période de forte activité arrive, commencez à planifier les tâches à l'avance.

Exemple : Pour la saison des poulinages, il est important de dresser un calendrier détaillé des naissances prévues et des soins nécessaires aux juments. Cela permet de mieux organiser le temps et les ressources nécessaires.

• Répartir les tâches et les responsabilités :

Assurez-vous que les tâches critiques sont bien réparties parmi les membres de l'équipe, en prenant en compte leurs compétences. Identifiez les moments où certains collaborateurs peuvent être plus sollicités que d'autres et ajustez la répartition des tâches en conséquences.

• Mise en place d'une communication claire :

La communication est essentielle pour éviter les erreurs et le stress inutile. Un briefing sur les priorités et les attentes permet à l'équipe de rester concentrée et de savoir exactement ce qui doit être fait.

Exemple : Chaque matin, un point rapide avec toute l'équipe pour définir les priorités du jour et les tâches urgentes permettra de mieux s'organiser.

Renforcer l'équipe temporairement

Pour faire face à une charge de travail accrue, il est souvent nécessaire de renforcer temporairement l'équipe.

• Embaucher des renforts temporaires :

Si vous avez des périodes où vous prévoyez un besoin supplémentaire de main-d'œuvre, il peut être judicieux d'embaucher un ou des renforts temporaires. Cela permet de réduire la pression sur l'équipe permanente sans perdre en qualité de service.

💡 Pour vous assurer d'avoir le renfort nécessaire au bon moment, publiez votre d'emploi sur équi-ressources au moins un mois à l'avance.

• Former des remplaçants qualifiés :

Si possible, formez certains membres de l'équipe à des compétences polyvalentes afin qu'ils puissent assumer différentes fonctions en cas de besoin. Cela permet de mieux répartir la charge de travail pendant les périodes de forte activité.

• Utiliser des prestataires externes :

Dans certains cas, vous pouvez faire appel à des prestataires externes pour des tâches spécifiques sans avoir besoin d'embaucher de nouveaux employés.

💡 Le service équi-ressources met à disposition une plateforme permettant de mettre en relation les prestataires de la filière équine et les employeurs.

Gestion du stress et maintien du bien-être

Les périodes de forte activité peuvent être éprouvante mentalement et physiquement. Pour éviter l'épuisement et maintenir la motivation de l'équipe, il est crucial de mettre en place des actions pour gérer le stress et préserver le bien-être de chacun.

• Encourager les pauses régulières :

Même lors des moments les plus intenses, il est important de permettre à l'équipe de faire des pauses régulières. Ces moments de récupération permettent de maintenir l'efficacité tout au long de la journée.

• Récompenses et reconnaissances :

La reconnaissance est un levier puissant pour maintenir la motivation, surtout dans les périodes difficiles. N'oubliez pas de remercier régulièrement l'équipe pour son implication et ses efforts.

• Instaurer un équilibre entre vie professionnelle et personnelle :

Lors des pics d'activité, il est essentiel d'aider les collaborateurs à maintenir un équilibre entre leur travail et leur vie personnelle pour éviter l'épuisement. Proposez une certaine flexibilité dans les horaires de travail ou accordez des jours de repos après des périodes particulièrement chargées.

Gérer les périodes de forte activité sans épuiser son équipe dans la filière équine est un véritable défi, que l'on peut relever en anticipant, en renforçant temporairement l’équipe et en mettant l’accent sur le bien-être des collaborateurs.

Ainsi, il est possible de maintenir un environnement de travail sain et productif. En adoptant ces stratégies, vous assurerez la motivation et la performance de votre équipe tout en respectant leur équilibre personnel et professionnel.

Un personnel bien soutenu est un personnel performant et engagé, même lors des moments les plus intenses de l'année.