La charge mentale des chefs d'entreprises

Une matinée bien "chargée"

6h45. Le réveil sonne.

Avant même d’avoir posé un pied par terre, votre cerveau est déjà à l’écurie.

Les chevaux vont-ils tous bien ?
Est-ce que l’équipe est au complet aujourd’hui ?
Qui va s’occuper de la livraison ?
Et si quelqu’un est absent, comment je réorganise la journée ?

Vous filez sous la douche. Et soudain, vous réalisez : nous sommes déjà le 1er du mois.

Les salaires sont-ils partis ?
Ai-je bien payé la facture pour la paille ?
Est-ce que la trésorerie va tenir ce mois-ci ?

7h30 Petit-déjeuner.

Quels sont les prochains partants ?
Est-ce que les engagements sont faits ?
Il faut que je rappelle ce client…

Puis direction l’écurie.

L’aliment a-t-il bien été commandé ?
La livraison de foin est-elle prévue ?
Nathalie est en congé aujourd’hui ou demain je ne sais plus ?

Un tour des boxes. Tout le monde est bien sur quatre jambes.

Première bonne nouvelle de la jounée. Et il n’est que 8 heures !

Parce qu'être dirigeant d'une structure équestre, c'est avoir une petite fenêtre ouverte en permanence sur tout ce qui se passe dans l'entreprise : les chevaux, les salariés, les clients, les fournisseurs, les finances, les imprévus, les décisions à prendre.

Quand tout repose sur vous

Cette charge mentale fait partie du quotidien de nombreux dirigeants. Penser à son entreprise, c'est normal quand on porte un projet. Le problème commence lorsque tout doit systématiquement passer par vous.

Vous êtes la/le seul.e personne à connaître le planning. La/le seul.e à savoir qui appeler, à pouvoir prendre certaines décisions. La/le seul.e à savoir comment gérer une urgence. Dans ce cas, une simple absence peut rapidement devenir un casse-tête.

Alors, comment alléger un peu la charge ?

La bonne nouvelle, c'est que vous avez les rênes. L'organisation de votre entreprise peut évoluer. Quelques habitudes peuvent permettre de partager davantage les responsabilités, de sécuriser l'activité et de vous dégager de l'espace mental.

1. Faire en sorte que l'écurie puisse fonctionner sans vous

Donnez progressivement de l'autonomie à votre équipe.

Déléguer, ce n'est pas abandonner le contrôle.
C'est permettre à chacun de prendre sa part de responsabilité.

2. Prévoir des relais

Un salarié absent ? Une urgence ? Un imprévu ?

Les binômes sont une solution simple : deux personnes connaissent une même mission et peuvent se remplacer lorsque cela est nécessaire.

Si vous travaillez seul, le principe reste le même : construisez votre réseau de relais : un voisin, un prestataire, un service de remplacement, un professionnel de confiance…

3. Ne pas laisser les problèmes prendre toute la place

Dans une écurie, on remarque facilement ce qui ne va pas. Le cheval qui ne progresse pas, le planning qui dérape, le matériel qui casse, le salarié qui manque à l'appel.

Mais il y a aussi tout ce qui fonctionne.

Un cheval qui évolue.
Une journée qui s'est bien passée.
Un client satisfait.
Une équipe qui s'est organisée seule.
Un objectif atteint.

Prenez le temps de les remarquer. Et de les partager. Un merci, un retour positif, un moment pour célébrer une réussite : ce sont de petites actions qui nourrissent la reconnaissance et la motivation de toute l'équipe.

Et vous, dans tout ça ?

Parce que oui, vous aussi, vous faites partie de l'équipe. Et même si votre nom est sur la porte, vous avez le droit de souffler.

Si votre exploitation requière votre présence chaque jour de l’année, vous pouvez en tant que chef d'exploitation agricole bénéficier du crédit d’impôt remplacement lorsque vous vous faites remplacer pour vos congés. Il prend en charge 60 % du coût de votre remplacement pendant 17 jours par an.

 https://servicederemplacement.fr/fr/se-faire-remplacer/conges

La MSA propose une aide au répit pouvant notamment permettre de financer un remplacement temporaire lorsque la charge devient trop importante. Il existe également une aide au répit administratif pour les situations dans lesquelles les démarches et la gestion administrative deviennent particulièrement lourdes.

Aide au répit – MSA

Aide au répit administratif – MSA

Et lorsque le moral ne suit plus, ne restez pas seul. La MSA propose également des dispositifs de prévention du mal-être et d’accompagnement des personnes en difficulté.

Prévention – MSA

Être le dirigeant ne veut pas dire tout porter

Vous êtes aux commandes, vous donnez la direction, vous prenez les décisions.
et vous faites avancer l'entreprise. Mais vous n'avez pas besoin de tenir toutes les rênes en même temps.

Une équipe responsabilisée, des relais identifiés, une organisation claire et quelques moments pour souffler : c'est aussi cela, prendre soin de son entreprise.

Alors demain matin, lorsque votre cerveau commencera sa liste dès le réveil, ajoutez peut-être une question :

« Qu'est-ce que je peux transmettre aujourd'hui pour avoir un peu moins à porter demain ? »