Plusieurs outils sont proposés sur le marché pour gérer la cavalerie en prenant en compte différents aspects : l’identité des équidés, les mouvements des animaux, les soins (interventions vétérinaires, maréchalerie…), le planning de travail des chevaux, les reprises, etc... Cette centralisation de l’information facilite la prise de décision de l’exploitant et du personnel pour gérer la cavalerie.
Cette solution ne fonctionne pleinement que lorsque l’ensemble du personnel s’est approprié l’outil. Certains outils ne traitent que d’une partie de ces aspects alors que d’autres prennent en compte l’ensemble. Pour les logiciels les plus élaborés, la gestion de la cavalerie est combinée à la facturation, la gestion de la clientèle et la gestion administrative (mails aux clients, organisation des reprises, facturation, etc.). Le coût d’investissement et de fonctionnement peuvent varier en fonction des prestations proposées.
Comment faire ?
Faire un état des lieux de vos besoins en termes de suivi administratif, de gestion de la cavalerie, de la clientèle et de la facturation
Acheter ou auto construire un logiciel de gestion en fonction du besoin et de ses compétences
Saisie régulière et rigoureuse des données par le gérant mais aussi par les autres intervenants de la structure
Mettre à disposition l’outil aux membres de la structure
Possibilité de faire un point pour échanger autour de ces données
Intérêts:
Stocker, centraliser et disposer de l’information
Suivre l’état sanitaire des chevaux
Gérer les mouvements des chevaux
Faciliter le partage, la communication de l’information en interne
Travailler plus sereinement
Gagner du temps
Astuce
En fonction des outils utilisés, et notamment dans le cas d'un fichier auto-construit, penser à faire des sauvegardes régulières sur un disque dur externe en cas de panne informatique, ce qui peut éviter la perte d’informations.
Pour accéder à l’intégralité de la description de cette solution et retrouver les limites, le niveau de difficulté de sa mise en œuvre et des témoignages d’exploitants qui ont mis en place cette solution, consultez directement la fiche sur Declic travail:
